Notre client (municipalité Rennaise) recrute dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (remplacement de congé maternité),
un(e) Assistant(e) du Pôle cadre de vie.
Sous la hiérarchie du Directeur de Pôle, vous assurerez l’assistance administrative des services techniques.
Profil recherché :
– Connaissances et compétences techniques :
* Bonne connaissance des logiciels de bureautique
* Aisance rédactionnelle
* Connaissance du milieu des collectivités locales
– Connaissances organisationnelles et relationnelles :
* Dynamique et polyvalent
* Rigoureux et méthodique
* Capacité d’adaptation et d’organisation
* Autonome et consciencieux
* Sens du travail en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Sens du service public
Missions :
1 – Assistance générale du pôle :
– Accueil physique et téléphonique
– Réalisation de diverses tâches administratives : rédaction de courriers, d’arrêtés et de compte-rendus, réalisation
et suivi de tableaux de bord, organisation de réunions,
– Suivi de la réglementation temporaire et permanente de circulation, occupation du domaine public, déclaration
d’ouverture d’ERP (Travaux) et le suivi sur tableau de bord
– gestion de l’organigramme des clés et le contrôle d’accès (Logiciel TITAN + badges)
– Participation à la rédaction des ordres de travaux aux ateliers municipaux et le suivi sur tableau de bord
– Participation à la gestion des dossiers, déclarations d’assurances, dommage aux biens, responsabilité civil et
juridique, flotte automobile, dommage ouvrage
– Suivi et gestion des voitures épaves
– Toutes les missions nécessaires à la continuité du service public
2 – Assistance du service urbanisme :
– Rédaction d’attestations diverses, copies et scans de dossiers d’urbanismes,
– Enregistrement des dossiers et envoi des dossiers au service instructeur et à la Préfecture
– Envoi des pochettes fiscales à la DDTM
– Réalisation de recherches aux archives
– Remplacement de la chargée d’urbanisme pour l’accueil du public
– Adressage des biens
Contact et informations complémentaires : Candidature à adresser par mail : contact@ies-rennes.fr